Récap « qui fait quoi » post-réunion
Trois lignes envoyées dans l'heure qui suit la réunion — le geste le moins cher du management, et un des plus rentables.
Mise en route : 5 min
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C'est quoi
Un email (ou message) envoyé juste après chaque réunion de décision : qui fait quoi, pour quand, et qui décide en cas de blocage. Rien d'autre. Il transforme une conversation — que chacun a entendue différemment — en engagement écrit que personne ne peut réinterpréter.
Quand l'utiliser
- Les décisions de réunion s’évaporent : trois semaines après, rien n’a bougé
- « Je pensais que c’était toi qui t’en occupais » revient régulièrement
- Les mêmes sujets reviennent de réunion en réunion sans avancer
Comment démarrer
- Avant de clore chaque réunion, prends 2 minutes EN SÉANCE : « on se redit qui fait quoi ».
- Dans l’heure : envoie 3-6 lignes max. Format fixe : [Prénom] — [action] — [date]. Pas de compte rendu, pas de prose.
- La réunion suivante OUVRE sur ce récap : fait / pas fait / bloqué. 5 minutes.
- Délègue l’envoi à tour de rôle au bout d’un mois — le rituel doit survivre sans toi.
À toi de jouer
Le récap rétroactif de ta dernière réunion
10 min
Prends la dernière réunion de décision à laquelle tu as participé — hier, avant-hier. Celle dont tu ne pourrais pas jurer que tout le monde en est reparti avec la même compréhension.
- De mémoire, écris les décisions prises au format strict : [Prénom] — [action] — [date]. Une ligne par engagement, maximum 6 lignes.
- Marque d'une croix chaque ligne dont tu n'es pas certain : le nom flou, la date jamais dite, l'action qui reste vague.
- Envoie ce récap maintenant aux participants, en assumant les trous : « voilà ce que j'ai retenu, corrigez-moi sur les points marqués ».
- Compte les corrections que tu reçois dans les 24h. Chaque correction est une divergence qui allait coûter une semaine.
Tu as réussi siLe message est envoyé (pas rédigé — envoyé), et tu as un chiffre : le nombre de corrections reçues. Zéro correction sur une réunion à 5 participants est rare ; si ça arrive, c'est bon signe.
Piège de cet exerciceAttendre la prochaine réunion pour « bien faire ». L'intérêt de l'exercice est justement de mesurer l'écart sur une réunion déjà passée, quand la divergence est encore rattrapable.
À voir
À écouter
Dans la même famille
Matrice d'Eisenhower
Séparer l'urgent de l'important pour arrêter de passer tes journées à éteindre des feux.
Kanban personnel (WIP limité)
Trois colonnes et une règle dure — maximum 3 chantiers en cours — pour finir au lieu de commencer.
Time-blocking
Donner un rendez-vous ferme à ton travail important, au lieu d'espérer qu'il reste du temps.