Kanban personnel (WIP limité)

L'inventaire des chantiers ouverts, et les trois survivants

20 min

Il te faut une feuille A4 en paysage et tout ce qui est ouvert dans ta tête en ce moment. Fais-le un jour où tu te sens débordé — c'est là que c'est le plus instructif.

1. Écris tout ce qui est « commencé mais pas fini », un par ligne. Vise l'exhaustif, y compris les chantiers honteux qui dorment depuis trois mois. Compte-les.
2. Pour chaque ligne, écris la date de la dernière fois où tu as réellement avancé dessus. Approximative si besoin, mais une date.
3. Barre tout ce qui n'a pas bougé depuis plus de 6 semaines et écris à côté : GELÉ. Ce n'est pas un abandon, c'est un statut assumé — et personne ne t'attend dessus sans le savoir.
4. Parmi ce qui reste, choisis les 3 qui vont en colonne « En cours ». Écris-les en gros. Le reste passe en « À faire », sans exception.
5. Pour chacun des 3, écris la seule prochaine action physique (« appeler Untel », « écrire le brief »), et la date à laquelle il sera FINI.

Tu as réussi siTu as un chiffre (le nombre de chantiers réellement ouverts avant le tri), une liste de gelés assumés, et 3 chantiers avec une date de fin écrite.

Piège de cet exerciceRefuser de geler en se disant « je vais le reprendre bientôt ». Si la dernière avancée date de 6 semaines, l'objet n'est pas en cours : il est en cours dans ta culpabilité, ce qui coûte de l'attention sans produire de résultat.