Getting Things Done (GTD)
Sortir TOUT de ta tête pour la libérer : capturer, clarifier, organiser, réviser — le système de David Allen.
Mise en route : 2 h
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datée → agenda · déléguée → « en attente »
C'est quoi
Une méthode complète de gestion du flux : tout ce qui te passe par la tête (tâche, idée, engagement) est capturé dans un système externe fiable, clarifié (« quelle est la PROCHAINE action concrète ? »), organisé par contexte, et révisé chaque semaine. Le principe fondateur : ta tête est faite pour avoir des idées, pas pour les stocker — chaque engagement non noté te coûte de l'attention en tâche de fond.
Quand l'utiliser
- Tu te réveilles la nuit avec des « il ne faut pas que j’oublie »
- Tes engagements vivent dans 5 endroits (tête, mails, carnet, post-its, messages)
- Tu veux un système COMPLET plutôt qu’un patch de plus
Comment démarrer
- Capture initiale (c’est le gros morceau, ~1-2h) : vide TOUT dans une seule liste — engagements, projets, « il faudrait que ».
- Pour chaque élément : si ça prend moins de 2 minutes, fais-le maintenant. Sinon, note la PROCHAINE ACTION physique et visible (« appeler X », pas « avancer sur le dossier »).
- Range : une liste d’actions suivantes, une liste « en attente de quelqu’un », une liste « un jour peut-être », un agenda pour ce qui a une date.
- LE pilier : la revue hebdomadaire de 30 min (vendredi). Sans elle, le système meurt en 3 semaines — c’est elle qui rend le système digne de confiance.
À toi de jouer
Le vidage de 20 minutes (la version courte, pour voir si ça te parle)
20 min
Fais-le un soir où ta tête tourne encore après le bureau. Il te faut une feuille et un minuteur — pas un logiciel, pas une nouvelle application à choisir.
- Minuteur 8 minutes. Écris tout ce qui te passe par la tête et qui n'est pas fini : pro, perso, engagements pris, « il faudrait que », trucs qui te réveillent la nuit. Une ligne chacun, aucun tri, aucun ordre. Ne t'arrête pas avant la sonnerie même si tu crois avoir fini — les 2 dernières minutes sortent les vrais.
- Compte les lignes. Ce chiffre est le nombre d'objets que ta tête essayait de tenir en mémoire simultanément.
- Passe chaque ligne au filtre des 2 minutes : si c'est faisable en moins de 2 minutes, fais-le tout de suite (envoie le message, prends le rendez-vous). Raye au fur et à mesure.
- Sur ce qui reste, écris devant chaque ligne la PROCHAINE ACTION PHYSIQUE : un verbe et un objet visibles (« appeler Marc », « imprimer le devis »). « Réfléchir à », « avancer sur », « gérer » sont interdits — s'ils sortent, c'est que tu ne sais pas encore quoi faire, et la vraie prochaine action est souvent « décider quoi faire de X, 15 min mardi ».
- Range en 4 colonnes : à faire / en attente de quelqu'un / un jour peut-être / a une date (→ agenda).
Tu as réussi siLa feuille est vide de flou : chaque ligne restante commence par un verbe physique et vit dans une des 4 colonnes. Et tu as un chiffre — combien ta tête portait.
Piège de cet exerciceInterrompre le vidage pour ouvrir une application de gestion de tâches et « bien commencer ». Le choix de l'outil est le meilleur moyen de ne jamais faire l'exercice ; papier d'abord, outil plus tard si le besoin est prouvé.
À voir
Sources & pour aller plus loin
Dans la même famille
Matrice d'Eisenhower
Séparer l'urgent de l'important pour arrêter de passer tes journées à éteindre des feux.
Kanban personnel (WIP limité)
Trois colonnes et une règle dure — maximum 3 chantiers en cours — pour finir au lieu de commencer.
Time-blocking
Donner un rendez-vous ferme à ton travail important, au lieu d'espérer qu'il reste du temps.